Equipez-vous d’une appli mobile de gestion de chantier !
Que vous soyez artisan ou responsable de travaux d’un grand groupe, les outils dont vous avez besoin pour mener à bien votre activité sont souvent nombreux et complexes. Votre voiture et votre bureau (bien souvent votre voiture EST votre bureau) sont pleins de documents en tout genre. Vous devez gérer des équipes, des sous-traitants et des clients sur des chantiers multiples et/ou très complexes…
Comment limiter la corvée administrative au maximum et se concentrer sur l’essentiel de votre activité ?
La réponse se trouve dans votre smartphone ou votre tablette tactile.
Gagnez du temps, simplifiez vous la vie
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Le but de l’appli de gestion de chantier n’est pas de changer votre métier mais bien de vous éviter toute perte de temps inutile. L’appli est un outil de centralisation, que Nartex développe et configure à la carte pour l’adapter à votre situation. Les formulaires dynamiques et modules sont conçus pour être complétés rapidement, sans fioritures ni champs inutiles. Dans le mobile, tout est optimisé car la place est limitée.
- Bons de travaux, PV de réception
- Géolocalisation des intervenants et des interventions
- Etablissement de devis, factures en quelques clics
- Capture d’informations commerciales
- Prise de notes : à main levée, texte, voix
- Signature électronique
- Prise de photo, scan documentaire, QRCodes
- Annotation documentaire à main levée
- Fonctions de gestion de projet (gestion du planning, du budget, des équipes etc)
Quelques exemples de fonctionnalités intégrables:
Vous complétez les champs d’un formulaire sur votre appareil mobile en quelques clics et l’appli génère directement des documents selon la mise en page officielle de votre entreprise, avec envoi direct aux intéressés: devis client, bon de livraison, pv…
Gagnez en confort et en sécurité
- Appli mobile ne veut pas dire outil fermé et limité au smartphone. Le développement de votre solution peut inclure une liaison directe avec votre SI (système d’information) peu importe sa structure. C’est là que Nartex apporte également une réelle valeur ajoutée, nous pouvons faire dialoguer l’appli avec vos serveurs, vos outils de gestion actuels (CRM, ERP, FTP…) si le degré d’ouverture est suffisant:
- Echange documentaire multi-formats
- Requêtes bidirectionnelles pour les informations client, travaux, fournisseurs…
- Synchronisation des agendas, des plannings
- Sauvegarde sécurisée de tous les travaux sur serveur
- Liaison directe avec les stocks, la logistique
- Génération d’alertes mail et notifications
Le fonctionnement de cette liaison peut même être asynchrone, c’est à dire que vous pouvez travailler sur votre appli sans aucune connexion réseau (en milieu isolé par exemple) et la synchronisation se fera lorsque le mobile retrouvera du réseau (data ou wifi). Fini les pertes de données !Fini aussi les pertes de temps parce que vous ne trouvez pas un document. Grâce à l’appli: plus de papier, tout est classé, sauvegardé et accessible via une arborescence personnalisée par projet ou via un moteur de recherche.
Les retombées d’un tel outil se comptent en dizaines d’heures gagnées par mois selon nos clients. Le confort apporté vous libérera également l’esprit pour vous concentrer sur ce qui est important. Pour finir, le 0 papier n’est plus une utopie…
Nartex a réalisé plusieurs applications de ce type, dans le domaine du BTP notamment.
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